Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
По Москве и Московской области
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
По Санкт-Петербургу и области

Должен ли отдел кадров давать справки о трудовой деятельности


Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Отключить рекламу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье.

Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой.

Во-первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие. В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника о чем мы скажем ниже. В-четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом.

Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем - всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника. Ведь очень часто заявление работника рассматривается неоправданно долго, проходя совершенно ненужные "инстанции": юридическую службу, бухгалтерскую и т.

Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов. Таким образом, в инструкции по делопроизводству надо обозначить, кому подается заявление работника и кто обязан запрашиваемые документы подготовить. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", утв.

Некоторые работодатели справедливо полагают, что заявление может быть адресовано напрямую начальнику отдела кадров, который визой определит того из своих подчиненных, кто конкретно займется выполнением запроса. Но, пожалуй, лучше сразу определить того сотрудника, в чьи обязанности это будет входить, в его должностной инструкции и или трудовом договоре.

Правила делопроизводства не запрещают подписывать копии документов и справки другим лицам, помимо руководителя предприятия. Но это право нужно зафиксировать в приказе, доверенности, должностной инструкции. В соответствии со ст. Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу , даты увольнения со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы , а также занимаемой должности и размера заработной платы.

Та, которая оформлена в соответствии с законодательством и правилами делопроизводства. Когда работник подает заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, следует поинтересоваться, для каких целей ему потребуется справка: для разных целей используются разные справки.

Во многих случаях та или иная цель последующего использования документа требует внесения текста или иных значений в утвержденную, установленную уполномоченным органом власти форму. И документ, созданный не по форме, не будет иметь никакой юридической силы, и работнику снова придется обращаться повторно за выдачей справки. Так, форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от Поэтому выдача информации о начисленных страховых взносах в иной форме недопустима: новый работодатель такой документ не примет к учету.

А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п.

Приказом Минздравсоцразвития России от Справка, выдаваемая в целях подтверждения периодов работы службы, деятельности , включаемых в страховой стаж, должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию должность , основания их выдачи приказы, лицевые счета и другие документы.

Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания. Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению.

Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем.

Словарь кадрового делопроизводства. Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя следующие реквизиты:. Справка с места работы должна в обязательном порядке содержать в себе данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений. По запросу органов лица , заинтересованных в получении справки, текст можно дополнить указанием на использование отпусков разных видов, наличие дисциплинарных взысканий, а также поощрений по работе и другой информацией.

Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т. Во всех документах, содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности к таким документам относится и справка , используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: "гражданин Иванов работал Настоящая справка выдана Гончаровой Марии Ивановне года рождения в том, что она действительно работала в обществе с ограниченной ответственностью "Фортуна".

Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.

Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Когда информация о работнике поступила в архив такое чаще всего происходит после его увольнения , то необходимо уже обращение к архивным документам. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование и адрес при пересылке организации архива , которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена. Если документация, необходимая для формирования текста справки, из архива организации уже поступила на постоянное хранение в государственный муниципальный архив, то за три рабочих дня выполнение запроса бывшего работника уже невозможно. Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения.

При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Архивные справки составляются на основании документов подлинников и заверенных копий , хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки "незаверенная копия".

При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника. Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации. В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебопродукт", в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель - декабрь г.

В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки.

Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках - их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях - только сокращенные. В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле.

Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации.

Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел. Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица руководителя подразделения, в состав которого входит архив и гербовой печатью организации. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой, вопросов.

Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу. Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: "Так в документе" или "В тексте неразборчиво". Архивные копии и выписки изготавливаются на бланке письма организации с обозначением названия документа: "Архивная копия", "Архивная выписка".

При изготовлении ксеро - или фотокопий документа бланк организации, как правило, не используется. После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа. Если копия или выписка занимают более одного листа, архивный шифр указывается на обороте каждого листа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены архивом.

Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив.

Архивные справки, копии и выписки могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством. Получатель архивной справки, копии или выписки расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах архива, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.

Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке. Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц, а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются руководителем организации. Допускаются изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек и других, не полученных в свое время владельцем, документов. Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам нотариально заверенной доверенности.

Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом. Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством РФ. На место изъятого документа в дело вкладываются справка о выдаче, снятая с него копия, или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для изъятия, а также расписка получателя документа при личной передаче.

При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией.

В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации. Захаркина О. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. Михайлов Ю. Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Опубликовано пользователем hrconsul. Новые темы форума.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Пенсия назначается со дня обращения за ней.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:.

Справка о трудовой деятельности

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье Обязательные при увольнении работника При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы: 1 Справку о средней заработной плате за два года. Данный вид справки понадобится работнику на новом месте.

Работник пришел за справкой

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:. Приведем пример заявления. ГОСТ Р 6. Согласно п.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа. Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена. Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы. Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей. Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах. В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже. Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию. Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Убытки, понесенные покупателем вследствие обмена товаров (в частности по доставке товара продавцу), не возмещаются продавцом, так как обмен товара в данном случае не связан с нарушением обязательств продавцом. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. Если завалены все три раздела, экзамен придётся пересдать целиком, оплачивая по полной стоимости.

Заявление на отпуск до 3 лет ничем существенно не отличается от любого иного обращения, подаваемого работодателю. Кстати, то же касается и разметки листов. Требования к ответчику - то, что истец хочет получить от оппонента. Срок давности составляет три года. Куда можно пожаловаться на юриста который взял деньги и обманули. Надежда Валентиновна Добрый день. С каких доходов удерживаются алименты. Как говорят военнослужащие части, материально-бытовые условия здесь хорошие.

Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее.

Должен ли отдел кадров давать справки о трудовой деятельности

После успешного окончания данного этапа следует поездка в город, где нужно проявить свои водительские навыки на дороге с другими участниками. Лучшим решением будет прийти на заседание, предварительно подготовившись к. Пенсия ветеранам боевых действий - виды, условия получения, порядок расчета, льготы и доплаты. Это очень полезный навык при езде в городе. Звоните, пишите, буду рад Вам помочь. Претендовать на приватизацию муниципальной квартиры могут только граждане, которые имеют в ней постоянную регистрацию, и которые указаны в договоре социального найма.

Действуя в таком порядке, каждый человек сможет быстро и правильно заполнить заявление. При лишении прав за пьянку в судебном порядке также необходимо вести себя порядочно. Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению.

Всё про справку о стаже

Страховая выплата по инвалидности. Тут налоговый агент переводит сумму налога в бюджет вместе с выплатой денежных средств. Организаторы аукционов вольны сами решить, какая форма для них удобнее: бумажная или электронная. Теперь больше не требуется сдавать экзамен на обычных листах. Центр занятости населения является государственным многофункциональным учреждением, которое позволяет не только получить официальное место работы, но и повысить собственную квалификацию, либо пройти курс переквалификации на новую профессию, абсолютно бесплатно.

Они могут взять из приюта щенка, что позволит им искупить дурной поступок. Дело в том, что специалисты бюро не учитывают многие факторы при проведении экспертизы. Если хотите поприсутствовать, пропишите в претензии о своём желании и требуйте, чтобы вам сообщили, где и когда будет экспертиза телефона.

Как и все остальные наказания, предусмотренные статьей 117 в данном разделе, максимум, положенный по закону, - 36 месяцев. Страховая компания имеет право потребовать дополнительную страховую премию.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Далее автовладелец готовит и подает в страховую компанию досудебную претензию и ожидает ответ 10 дней. Но с июня 2016 года, если квартирой владеют несколько собственников в общей долевой собственности, то для продажи такой квартиры обязателен договор купли-продажи только в нотариально заверенной форме - п.

Справка от отдела кадров при увольнении

И самим решение этой проблемы нам было бы не под силу. В нашем каталоге вы найдете все популярные водочные бренды. Титульное страхование Ингосстрах действует на события, которые на момент сделки покупателю были неизвестны.

Активация карты производится на портале в персональном кабинете, сделать это нужно на протяжении месяца с момента ее получения.

В нем указывают: Ф. Какая сумма облагается налогом при продаже квартиры.

Если не использовать талон для обратного направления в течение суток, то придется приобретать новый. Постановление о наложении административного штрафа приходит лично физическому лицу. Сбор за возвращение обратно электронного талона на внутренний рейс или рейс ближнего зарубежья составляет 192 рубля 70 копеек.

Стороны могут представить иной документ, содержащие графическое и (или) текстуальное описание передаваемого в аренду объекта недвижимости (например, удостоверенный сторонами графический план объекта аренды).

Комментарии
  1. gravrekedni

    На зарплату пасадить Вторая конечно...

  2. Иосиф

    В России бухает не одна Волочкова.

Добавить комментарий